Остатки Егаис Розница












Статус ТТН-ки сразу же изменится на К подтверждению (передан в УТМ).

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Как известно, после фактической выгрузки и получения алкогольной продукции от поставщика на склад нашей организации, необходимо в течении рабочего дня обязательно подтвердить факт получения товара в системе Егаис, тобишь в день его получения, а если мы получили алкоголь в выходные или праздничные дни, тогда можем подтвердить его получение на следующий рабочий день. И сегодня я предлагаю вам узнать, как принять крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3.

Для начала, нам нужно проверить Входящую ТТН на наличие не сопоставленных организаций и номенклатуры по данным из Егаис с базой данных в 1С. Для этого, мы заходим в раздел Закупки, открываем Входящие ТТН.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

И нажимаем Выполнить обмен, чтобы загрузить Входящую ТТН от поставщика.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Открываем ТТН-ку и видим, что у нас не сопоставлен здесь грузоотправитель.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

И не сопоставлена новая алкогольная продукция с номенклатурой в базе 1С.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Для сопоставления новых организаций и полученной номенклатуры из системы Егаис мы воспользуемся разделом нормативно-справочной информации (НСИ), но перед этим, нужно создать отдельный Вид номенклатуры и номенклатурной группы, чтобы не превращать справочник Номенклатура в «авгиевы конюшни». Если они созданы, тогда, соответственно, пропускаем их создание и переходим к сопоставлениям, а если их нет, тогда в разделе НСИ, жмём Виды номенклатуры.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

И в пункте Тип номенклатуры, нажимаем Указать.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Здесь мы укажем тип номенклатуры Товар > Алкогольная (спиртосодержащая) продукция, проверим признак предмета расчета: Подакцизный товар в нижней части формы, внимательно всё перепроверяем и нажимаем ОК.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Далее мы вводим наименование Алкоголь, а остальные Значения по умолчанию можно не трогать т.к. крайне важного там ничего нет. Так что, вводим название и нажимаем Записать и закрыть.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Итак, новый вид номенклатуры для учёта алкогольной продукции у нас готов.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Далее мы заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Нажмём Создать группу и создаём отдельную группу, под названием Алкоголь.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Затем, откроем её и создаём здесь дополнительные группы по типу Водка, Вино, Виски и т.д. После этого, мы можем переходить к сопоставлению организаций и номенклатуры.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Процесс сопоставления данных об организации и новой номенклатуре из Егаис с базой данных 1С всегда необходимо начинать с организаций т.к. в них храниться информация о производителях, которая, в свою очередь, нужна для корректного в дальнейшем заполнения карточек с номенклатурой. Так что, заходим в раздел НСИ и в первую очередь, открываем Сопоставление организаций ЕГАИС.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Нажмём на пункт Не связанные, выделим в левом окне найденные организации контрагентов и производителей (Ctrl+A), которых нам нужно добавить в базу 1С и нажимаем Создать контрагентов.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Подтверждаем создание контрагентов по выделенным строкам.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

А в новой форме, отметим статус Поставщик и нажмём Создать контрагентов.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Вот и всё, организации из системы Егаис у нас созданы и сопоставлены в базе 1С.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Если у нас имеются номенклатурные позиции, которые мы получаем впервые от поставщика, либо же у них изменился объём, производитель и т.д., тогда нужно создать новые позиции и произвести новое сопоставление. В остальных случаях, при повторном получении алкогольной продукции без каких-либо изменений в характеристиках, номенклатура сопоставится автоматически при поступлении. Итак, вернемся в раздел НСИ и открываем Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Выберем сразу пункт Не связанные, выделим в левом окне весь, либо отдельный вид товаров, например, только Водку и нажимаем Создать номенклатуру.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Подтверждаем создание номенклатуры по выделенным строкам.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

И заполняем форму Создание номенклатуры, следующим образом.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

  • Входит в группу: Водка (которую создали ранее) ;
  • Вид номенклатуры: Алкоголь (который создали ранее) ;
  • Единица измерения: шт. ;
  • Ставка НДС: в зависимости от налогообложения организации ;
  • Внимательно всё проверяем и нажимаем Создать номенклатуру.

После сопоставления всей алкогольной продукции мы просто закрываем форму.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Возвращаемся к ТТН-ке и видим, что грузоотправитель теперь сопоставлен в 1С.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Как и сопоставлена полученная алкогольная продукция с номенклатурой в 1С.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

А теперь необходимо выполнить проверку поступившей алкогольной продукции для подтверждения факта получения нами товаров без каких-то расхождений, а также загрузки акцизных марок в справочник 1С и привязки их к номенклатуре. Для корректной связки акцизных марок с алкогольной номенклатурой в базе 1С, проверку необходимо начинать всегда только после сопоставления организаций и номенклатуры. И так как мы уже всё сопоставили, жмём выполните проверку.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

И в окне проверки поступившей алкогольной продукции мы сканируем каждую акцизную марку с полученных бутылок или выгружаем данные о марках из ТСД, либо же выделяем все позиции, нажмём Статус проверки и выберем В наличии, если вы уверены в наличии всех позиций и корректности всех акцизных марок.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Проверяем у каждой позиции статус В наличии и нажмём Завершить проверку.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

На следующем шаге, необходимо оформить стандартный документ поступления товаров для установки розничных цен, которые должны будут соответствовать закону о минимальной продажной цене на водку, коньяк и игристые вина. Итак, в пункте Документ поступления, нажимаем Оформить поступление.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

И в нижней части документа мы сразу же сможем увидеть, на каком основании он был создан. Обычно, сканирования акцизной марки с бутылки при розничной продаже в окне РМК достаточно для идентификации конкретной номенклатуры т.к. мы связывали их при выполнении проверки. Тем не менее, лучше присвоить номенклатуре и её штрихкод для большего контроля. Так что, откроем двойным кликом первую товарную позицию.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

В карточке номенклатуры, нажимаем на значок папки и выбираем Штрихкоды.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Если штрихкод отсутствует, соответственно, нажмём Создать и добавляем его.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Внимательно перепроверяем наличие штрихкодов в каждой товарной позиции, проводим документ поступления и нажимаем Установка цен номенклатуры.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Проверим розничную цену на товар не забыв о законе минимальной продажной цены для алкоголя (Водка 243 руб. за 0.5 л., Коньяк 446 руб. за 0.5 л., Шампанское с Игристыми винами по 169 руб. за 0.75 л.,) и нажимаем Провести и закрыть.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Теперь, если мы вернёмся к ТТН-ке, раскроем пункт Еще и нажмём Перечитать.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

То наглядно увидим связь ТТН с документом поступления товара, который мы с вами уже только что оформили. А после оформления документа с поступлением на основании Входящей ТТН, нам остается лишь направить подтверждение ТТН в систему ЕГАИС, нажав на пункт подтвердите получение.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Статус ТТН-ки сразу же изменится на К подтверждению (передан в УТМ).

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

А через пару минут, заходим в раздел Входящие ТТН, жмём Выполнить обмен и проверяем, чтобы статус накладной изменился на Подтвержден. После чего, мы можем спокойно начинать продажу поступившей алкогольной продукции.

Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

А после оформления документа с поступлением на основании Входящей ТТН, нам остается лишь направить подтверждение ТТН в систему ЕГАИС, нажав на пункт подтвердите получение. Открываем ТТН-ку и видим, что у нас не сопоставлен здесь грузоотправитель. Как известно, после фактической выгрузки и получения алкогольной продукции от поставщика на склад нашей организации, необходимо в течении рабочего дня обязательно подтвердить факт получения товара в системе Егаис, тобишь в день его получения, а если мы получили алкоголь в выходные или праздничные дни, тогда можем подтвердить его получение на следующий рабочий день.

В соответствии с методикой учета товарных остатков алкогольной продукции, все поступления алкогольной продукции в системе ЕГАИС приходуются на регистр учета остатков товаров №1. В свою очередь, все товары, предназначенные для продажи в розницу должны быть перемещены на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС. Это можно сделать с помощью документов (СкладЕГАИС ).

Как сейчас происходит товароборот алкоголя на рынке?

Пока версия «3» окончательно не вступит в силу (до 1 июля 2018 г.), действуют правила текущей версии системы – ЕГАИС 2.0.

  1. При поступлении товара на склад магазина поставщик передает товарно-транспортную накладную (ТТН).
  2. Данные ТТН подтверждаются в ЕГАИС – так вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с привязкой к справкам 1 и 2 . В справке 1 хранятся данные о производителе, наименовании товара и его количестве.
    Справка 2 отражает последнее перемещение алкоголя.

Просканировав напечатанный на слипе QR-код, покупатель может перейти на сайт ЕГАИС и ознакомиться с информацией о приобретенном алкогольном напитке, а также убедиться в его легальности и качестве. Все списания будут осуществляться с использованием 2D сканера для сканирования штрих-кодов. Затем количественные показатели из ЕГАИС автоматически вставляются в документ инвентаризации в программе Лайтбокс , для этого в документе есть две колонки.

В программе 1С:Розница ред.2.2 поддерживается запрос остатков по регистру «Склад ЕГАИС» и регистру «Торговый зал ЕГАИС». Для запроса остатков необходимо зайти в раздел «Склад», далее «ЕГАИС», далее «Остатки ЕГАИС».

Остатки Егаис Розница

Данная инструкция применима к продукту 1С:Розница редакции 2.2

В программе 1С:Розница ред.2.2 поддерживается запрос остатков по регистру «Склад ЕГАИС» и регистру «Торговый зал ЕГАИС». Для запроса остатков необходимо зайти в раздел «Склад», далее «ЕГАИС», далее «Остатки ЕГАИС».

При создании документа необходимо выбрать Магазин, Организацию и регистр, по которому формируется запрос Запрос остатков на складе или Запрос остатков в торговом зале. Для полной информации необходимо запросить остатки сразу по двум регистрам поочерёдно. Провести документ и отправить запрос в ЕГАИС. Следует учитывать, что запросы остатков имеют низкий приоритет исполнения, а остатки формируются по всем товарам в момент исполнения запроса в ЕГАИС.

Провести документ и отправить запрос в ЕГАИС. Остатки Егаис Розница. В программе 1С Розница ред.

В соответствии с методикой учета товарных остатков алкогольной продукции, все поступления алкогольной продукции в системе ЕГАИС приходуются на регистр учета остатков товаров №1. В свою очередь, все товары, предназначенные для продажи в розницу должны быть перемещены на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС. Это можно сделать с помощью документов Передача в торговый зал ЕГАИС (СкладЕГАИС).

Учет и корректировка остатков ЕГАИС

Помогите нам, пожалуйста, по ЕГАИС в Рознице 2.2! Через ЕГАИС принимаем товар, сопоставляем, подтверждаем акты. Делали в магазине переучет, запросили остатки и ужаснулись от огромного количества товара. Видимо, мы что-то делаем не так, как нужно.

Методика учета и корректировки остатков ЕГАИС в прикладном решении 1С: розница 2.2 подробно написано на лиске ИТС по ссылке https://its.1c.ru/db/egais#content:69:retail22

В программе поддерживается запрос остатков по каждому регистру с помощью документа Остатки ЕГАИС. При создании документа необходимо выбрать Магазин, Организацию и регистр, по которому формируется запрос

  • Запрос остатков на складе ( Остатки по регистру №1)
  • Запрос остатков в торговом зале ( Остатки по регистру №2)

В соответствии с методикой учета товарных остатков алкогольной продукции, все поступления алкогольной продукции в системе ЕГАИС приходуются на регистр учета остатков товаров №1. В свою очередь, все товары, предназначенные для продажи в розницу должны быть перемещены на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС. Это можно сделать с помощью документов Передача в торговый зал ЕГАИС (СкладЕГАИС).

Основные причины несовпадения учетных остатков алкогольной продукции по данным конфигурации и по данным ЕГАИС, на мой взгляд токовы:

  1. Не оформлены все необходимые документы товародвижения: Акт постановки на баланс ЕГАИС,Передача в торговый зал ЕГАИС,Акт списания ЕГАИС,Возврат из торгового зала ЕГАИС – Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС
  2. Из-за нестабильного интернет-соединения с ЕГАИС не поступают сведения о том, какая алкогольная продукция была реализована, в каких объемах, от какого продавца и какому покупателю из-за нестабильного – Необходимо стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с. Однако в случае сбоя соединения можно продолжать работу. Универсальный транспортный модуль может работать без подключения к Интернету до трех дней, накапливая информацию о реализованном алкоголе. Когда интернет-соединение будет восстановлено, информация поступит в ЕГАИС.

Схема продажи в розницу такова:

Продавец/кассир должен сканировать штрихкод (PDF-417), нанесенный на марку на бутылке с алкоголем. На каждой бутылке крепких алкогольных напитков, вина и винных напитков есть этикетка – федеральная специальная марка (если алкоголь произведен в России) или акцизная марка (если алкоголь произведен за рубежом). Отметим, что маркировке не подлежит пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха. Зашифрованная в штрихкоде информация считывается сканером штрихкодов и передается в УТМ ЕГАИС. В частности, в этом коде зашифровано наименование производителя напитка, дата и время его производства, а также информация о лицензии, на основании которой действует производитель. Если код считан успешно, товар добавляется в кассовый чек, а кассовое программное обеспечение генерирует xml-файл и передает его в Универсальный транспортный модуль (УТМ), который формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. После этого происходит закрытие чека и распечатка слипа алкогольной продукции с QR-кодом. Этот слип передается покупателю вместе с кассовым чеком. Просканировав напечатанный на слипе QR-код, покупатель может перейти на сайт ЕГАИС и ознакомиться с информацией о приобретенном алкогольном напитке, а также убедиться в его легальности и качестве.

Отметим, что продажи слабоалкогольной продукции теперь регистрируются в ЕГАИС не из документа Чек ККМ, а на основании документа Отчет о розничных продажах.

При закрытии смены на основании созданного отчета о розничных продажах автоматически формируется документ Акт списания ЕГАИС из торгового зала на слабоалкогольную продукцию с причиной списания Реализация и передается в ЕГАИС.

Корректировка остатков ЕГАИС

Для корректировки остатков по регистрам №1 и №2 предназначена обработка Корректировка остатков ЕГАИС (раздел СкладЕГАИС). На основании учетных остатков в информационной базе и актуальных остатков, полученных из ЕГАИС, формируются корректировочные документы, которые пользователь, перед выгрузкой в ЕГАИС, может просмотреть и отредактировать при необходимости. Перед выполнением этой обработки рекомендуется провести полную инвентаризацию в магазине.

Порядок действий, которые обработка предлагает выполнить пользователю:

  1. Ввод начальных данных – Организация и Магазин, по которым планируется скорректировать остатки ЕГАИС.
  2. Предварительная проверка данных

На этом шаге производится предварительная проверка учетных данных. Система выдаст предупреждение, если:

  • Инвентаризация в магазине не проводилась или проводилась больше месяца назад.
  • Будут обнаружены документы с незавершенным статусом обмена. Сюда входят: все документы со статусом “Передается…”, неподтвержденные входящие и исходящие ТТН.
  • В УТМ будут присутствовать незагруженные документы или ответы на исходящие запросы.
  1. Получение текущих остатков по регистрам ЕГАИС.

Можно запросить актуальные остатки по регистрам или выбрать недавно загруженные остатки по каждому из регистров.

  1. Подготовка данных для расчета. Проверка наличия сопоставления с классификатором.

После загрузки остатков из ЕГАИС система проверят корректность сопоставления номенклатуры с классификатором алкогольной продукции. Если для какой-то позиции отсутствует связь или существующая связь является некорректной, то будет выдано соответствующее предупреждение и переход к следующему шагу станет невозможен.

В итоговой расчетной таблице содержится информация о предлагаемых изменениях, которые нужно внести в регистры ЕГАИС для выравнивания остатков с учетными. Величину изменений можно посмотреть в колонках Передать/Вернуть из торгового зала, Оприходовать/Списать из торгового зала, Оприходовать/Списать со склада. Для разливной продукции эти значения можно откорректировать, т.к. при вскрытии тары из ЕГАИС списывается весь объем тары, что не соответствует фактическим данным. При выполнении команды “Далее”, будут созданы документы корректировки остатков.

На последнем шаге, в зависимости от ситуации, могут быть автоматически сформированы следующие документы: Акт постановки на баланс ЕГАИС; Передача в торговый зал ЕГАИС; Акт списания ЕГАИС; Возврат из торгового зала ЕГАИС. Пользователь может посмотреть и откорректировать их, после чего – выгрузить в ЕГАИС.

Не оформлены все необходимые документы товародвижения Акт постановки на баланс ЕГАИС, Передача в торговый зал ЕГАИС, Акт списания ЕГАИС, Возврат из торгового зала ЕГАИС Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС. В УТМ будут присутствовать незагруженные документы или ответы на исходящие запросы.

https://shvetscomp.ru/Kak-Prinimat-Krepkiy-Alkogol-Iz-Egais-V-1s-Roznitsa-2-3/

https://belhimross.ru/Otchet-Po-Ostatkam-Egais-1s-Roznica-Pravila-Vedeniya-I-Korrekciya-Ostatkov-V-Egais/

https://1s.cek.ru/Novosti/Ostatki-V-Egais

https://master1c8.ru/Dokumentatsiya-Po-1s/Roznitsa-8/Utchet-I-Korrektirovka-Ostatkov-Egais/